Wir optimieren & automatisieren Ihre Dokumentenprozesse

In einem Unternehmen findet man bei genauem Hinsehen eine Menge an Kostenverursacher. Neben Personal- und Werbekosten gibt es viele „Kleinigkeiten“ die viel Einsparpotenzial bieten. Das Team der helpmegroup beschreitet mit Leidenschaft, Engagement und Fachkompetenz neue Wege im Office-Umfeld. Wir zeigen Ihnen unternehmensspezifische Einsparpotentiale im Bereich Drucken, Kopieren und digitalen Archivieren auf und erarbeiten mit Ihnen ein individuelles Maschinenkonzept für effizientere Prozesse rund ums Thema Dokument.

Der Trend zum papierlosen Büro hat nicht nur Umwelt- und Ressourcenschonende Vorteile. Durch den richtigen Umgang können die Mitarbeiter dazu beitragen, unnötige Kosten durch unnötige Druck- oder Kopieraufträge zu vermeiden. Mit unserem Know-How in Sachen Druck, papierloses Büro oder digitale Archivsysteme, helfen wir Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu perfektionieren und somit Zeit und Papier zu sparen.

Dokumentenmanagementsysteme helfen Ihnen Ihre Prozesse effizient und kostensparend zu steuern, zum Vorteil Ihrer Mitarbeiter und Ihres gesamten Unternehmens.

Nicht immer macht der Letzte auch wirklich das Licht aus. Oftmals brennen die Lampen selbst in ungenutzten Büroräumen durchgehend. Durchschnittlich werden über 50 % der erfassten Energie in der Stromrechnung durch Licht verursacht. Hier kann eine Investition in Zeitschaltuhren, Lichtdimmer und LED die Kosten spürbar senken. Alte Geräte verbrauchen im Vergleich zu neueren mit einer besseren Energieeffizienz, dreimal so viel Strom. Auch der Stand-by-Betrieb von Klimageräten, Projektoren, Kaffeeautomaten, etc. verursachen auf Dauer eine ordentliche Summe an Betriebskosten, die durch eine komplette Ausschaltung und Inbetriebnahme nur bei Bedarf deutlich gesenkt werden können.

Auch bei Büromaterialien lassen sich Kosten durch die Vermeidung von Kleinbestellungen vermeiden. Bei der Abnahme größerer Mengen können mit dem Lieferanten auch Sonderkonditionen vereinbart werden.

Sie setzen Ihre persönlichen Schwerpunkte!
Egal ob umweltbewusstes Drucken, vereinfachte Arbeitsweisen, Kostenreduzierung, Datenschutzkonformes Arbeiten… Ihr Anforderungsprofil ist für uns richtungsweisend! Wir tauchen mit Ihnen tiefer in Themen ein, auf die Sie besonders Wert legen und unterbreiten Ihnen speziell ausgearbeitete Konzepte.