Schluss mit der Zettelwirtschaft. Willkommen in der digitalen Dokumentenwelt!

Wie viel Zeit verbringen Sie täglich damit, Rechnungen zu suchen, Dokumente abzulegen oder wichtige Unterlagen wiederzufinden? Papierstapel, volle Aktenschränke und unübersichtliche Dateiordner müssen nicht sein! Mit DOCBOX®, der digitalen Dokumentenmanagement-Lösung, bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente und schaffen mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.

Alle wichtigen Dokumente an einem Ort

Ob Rechnungen, Angebote, Verträge, Lieferscheine oder Schriftverkehr: DOCBOX® hilft Ihnen dabei, Ihre Unterlagen zentral zu archivieren und bei Bedarf schnell wiederzufinden. Dank intelligenter Texterkennung können auch viele eingescannte Dokumente bequem durchsucht werden.
 

Weniger suchen, mehr schaffen

Vergessen Sie zeitaufwendiges Durchforsten von Ordnern und Ablagen. Mit einer strukturierten digitalen Archivierung sparen Sie wertvolle Zeit, vereinfachen Arbeitsabläufe und erleichtern die Zusammenarbeit im Team.
 

Ordnung, Übersicht und Sicherheit

Ein durchdachtes Dokumentenmanagement unterstützt Sie dabei, wichtige Unterlagen strukturiert aufzubewahren und Zugriffsrechte gezielt zu verwalten. Je nach Einrichtung und Konfiguration kann DOCBOX® außerdem dabei helfen, Anforderungen an eine ordnungsgemäße digitale Archivierung zu erfüllen.
 

Zusammenfassend: Was kann DOCBOX?

  • Dokumente archivieren: Papierunterlagen einscannen und digitale Dateien zentral ablegen.
  • Dokumente suchen: Die automatische Texterkennung (OCR) macht auch eingescannte Dokumente durchsuchbar.
  • Sicher archivieren: Die Software unterstützt eine GoBD-konforme und revisionssichere Aufbewahrung.
  • Zusammenarbeit ermöglichen: Berechtigte Mitarbeiter können Dokumente einsehen, weiterleiten und bearbeiten.
  • Von überall zugreifen: DOCBOX ist sowohl als lokale Installation im Unternehmen als auch als Cloud-Lösung verfügbar.
     

Wie funktioniert das in der Praxis?

Ein Beispiel aus einem Büro:

  1. Eine Rechnung kommt per E-Mail oder wird eingescannt.
  2. DOCBOX archiviert das Dokument und erkennt automatisch den Text.
  3. Du suchst später nach dem Lieferanten, der Rechnungsnummer oder einem Begriff aus dem Dokument.

Die passende Rechnung wird angezeigt, ohne dass du Aktenordner durchsuchen musst.
 

Bereit für den nächsten Schritt?

Die Digitalisierung muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Lösung lassen sich bestehende Abläufe vereinfachen und Dokumente effizienter verwalten.

Wir unterstützen Sie dabei, digitale Möglichkeiten sinnvoll für Ihren Arbeitsalltag zu nutzen. Entdecken Sie, wie modernes Dokumentenmanagement Ihr Unternehmen entlasten kann und machen Sie Schluss mit unnötigem Papierchaos!

Sie möchten mehr über DOCBOX® erfahren und herausfinden, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement optimieren können? 
Kontaktieren Sie unsere Spezialisten, wir beraten Sie gerne persönlich und finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen!

Weniger Papier. Weniger Suchen. Mehr Überblick.

 

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